Thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một phần của lễ kỷ niệm mà còn có vai trò quan trọng trong việc tạo dịp đặc biệt, tôn vinh thành tựu, tạo sự gắn kết, và thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh. Dưới đây sẽ là mẫu thiệp mời lễ kỷ niệm thành lập công ty đẹp sang trọng VietPower gợi ý mà bạn có thể tham khảo.

Vai trò của thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty

Thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty có vai trò quan trọng trong việc kỷ niệm và tôn vinh những thành tựu, nỗ lực, và sự phát triển của công ty. Dưới đây là một số vai trò chính của thiệp mời trong dịp này:

1. Tạo dịp để kỷ niệm

Thiệp mời kỷ niệm là một cách tuyệt vời để tạo ra một dịp đặc biệt để cùng nhau kỷ niệm sự thành lập của công ty. Điều này giúp tạo ra sự nhất quán trong tổ chức và tạo động viên cho tất cả nhân viên và thành viên trong công ty.

2. Tôn vinh thành tựu

Thiệp mời có thể được thiết kế để tôn vinh những thành tựu quan trọng và những người đã đóng góp vào sự phát triển của công ty. Điều này có thể làm tăng sự tự hào và động viên những người tham gia.

3. Tạo sự gắn kết

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thường là cơ hội để nhân viên, cổ đông và đối tác gặp gỡ, tạo sự gắn kết và tăng cường mối quan hệ trong công ty. Thiệp mời có thể giúp thông báo và kêu gọi mọi người tham gia vào sự kiện này.

4. Xây dựng hình ảnh và thương hiệu

Thiệp mời có thể được thiết kế với logo và thông điệp thương hiệu của công ty, giúp tạo dựng hoặc củng cố hình ảnh của công ty trong mắt công chúng và đối tác.

5. Thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh

Đối với các công ty có các đối tác, khách hàng, hoặc nhà cung cấp quan trọng, thiệp mời cũng có thể được sử dụng để thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh và tạo cơ hội cho gặp gỡ và trao đổi thông tin.

Cách thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty

Thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào phong cách và sở thích của bạn. Dưới đây là một số bước cơ bản để bạn có thể tham khảo khi thiết kế thiệp mời:

1. Chọn kích thước và hình dạng

Đầu tiên, bạn cần quyết định kích thước và hình dạng của thiệp. Có thể là thiệp vuông, hình chữ nhật hoặc thậm chí là hình dạng đặc biệt tùy ý.

2. Lựa chọn màu sắc

Chọn màu sắc phù hợp với biểu đồ màu của công ty hoặc màu sắc kỷ niệm. Sử dụng màu chủ đạo của công ty hoặc màu vàng, đỏ và đen thường được sử dụng trong các sự kiện kỷ niệm.

Xem thêm: Top 10 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đẹp nhất 2023

3. Thêm logo và thông tin công ty

Đặt logo của công ty ở một vị trí nổi bật trên thiệp. Dưới đó, điền thông tin về công ty như tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ website.

4. Thiết kế mặt ngoài

Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc biểu tượng liên quan đến công ty hoặc kỷ niệm lên mặt ngoài của thiệp. Có thể sử dụng các hình ảnh kỷ niệm như dấu mốc thời gian hoặc hình ảnh của các nhân viên quan trọng.

5. Nội dung bên trong

Bên trong thiệp, viết lời mời chào mừng kỷ niệm thành lập công ty. Đây có thể là một thông điệp ngắn gọn và thân mật, hoặc một bài diễn thuyết dài hơn tùy thuộc vào sự kiện.

6. Thêm chi tiết sự kiện

Đặt thời gian, địa điểm và chi tiết khác của sự kiện bên trong thiệp, để mọi người biết cách tham gia.

7. Thiết kế bên trong

Bên trong thiệp, bạn có thể thêm hình ảnh hoặc biểu đồ liên quan đến sự kiện hoặc lịch sử của công ty.

8. Chọn loại giấy và in ấn

Chọn loại giấy và chất lượng in ấn tốt để làm cho thiệp trở nên đẹp và chuyên nghiệp.

9. Kiểm tra và chỉnh sửa

Trước khi in số lượng lớn, hãy kiểm tra kỹ thiệp để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót nào.

10. In và gửi thiệp

Sau khi thiết kế hoàn chỉnh, bạn có thể in số lượng cần thiết và gửi chúng đến các đối tượng mà bạn muốn mời tham gia sự kiện kỷ niệm.

Lưu ý khi thiết kế thiệp mời thành lập công ty

Khi thiết kế thiệp mời thành lập công ty, bạn cần xem xét một số yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền tải một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý khi thiết kế thiệp mời thành lập công ty:

1. Mục tiêu và thông điệp

Xác định rõ mục tiêu của thiệp mời. Bạn muốn thông báo sự kiện thành lập công ty của bạn, gửi lời mời cho khách mời, hoặc có mục đích khác. Dựa trên mục tiêu, bạn có thể xác định thông điệp chính cần truyền tải qua thiệp mời.

2. Thiết kế chuyên nghiệp

Đảm bảo rằng thiệp mời thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty mới thành lập. Sử dụng màu sắc, font chữ và hình ảnh phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.

3. Thông tin cơ bản

Bao gồm thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và trang web của công ty trên thiệp mời. Điều này giúp người nhận dễ dàng liên hệ và biết thêm thông tin về công ty.

4. Ngày, giờ và địa điểm

Đặt ra ngày, giờ và địa điểm cụ thể của sự kiện thành lập công ty. Đảm bảo thông tin này rõ ràng và dễ đọc.

5. Thiết kế hấp dẫn

Sử dụng hình ảnh hoặc biểu đồ để làm cho thiệp mời thú vị và hấp dẫn. Tuy nhiên, đảm bảo rằng các hình ảnh hoặc biểu đồ này liên quan đến nội dung của sự kiện hoặc công ty.

6.  Lời mời chính thức

Sử dụng ngôn ngữ chính thức và lịch lãm trong lời mời. Điều này tạo ấn tượng tích cực với khách mời.

7. Thời gian và hạn cuối

Đưa ra thông tin về thời gian và hạn cuối cho việc xác nhận sự tham gia của khách mời, giúp bạn quản lý số lượng người dự sự kiện một cách hiệu quả.

8. Định dạng và kích thước

Chọn định dạng và kích thước phù hợp cho thiệp mời. Thông thường, thiệp mời có kích thước 4x6 inch hoặc 5x7 inch, nhưng bạn có thể tuỳ chỉnh theo mong muốn.

9. In ấn chất lượng

Đảm bảo rằng thiệp mời được in ấn chất lượng cao để đảm bảo rõ ràng và sắc nét.

10. Mẫu thiệp mời

Cân nhắc sử dụng mẫu thiệp mời đã có sẵn hoặc thuê một người thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra thiệp mời độc đáo và đẹp mắt.

10 mẫu thiệp mời lễ kỷ niệm thành lập công ty