Kinh nghiệm tổ chức chương trình Gala Dinner là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công trọn vẹn cho doanh nghiệp. Bởi đây được xem là sự kiện trọng đại nhằm tôn vinh giá trị và con người – những nhân viên đã có thành tích tốt trong thời gian vừa qua. Do đó, để chương trình diễn ra theo đúng yêu cầu và mục đích mà công ty hướng tới đơn vị tổ chức cần có kinh nghiệm tổ chức với kịch bản thật chi tiết. Dưới đây là một số chia sẻ của LuxEvent mà bạn có thể tham khảo. 

Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner hấp dẫn nhất 

Những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner

1.    Nội dung 

Khác với những sự kiện thông thường, Gala Dinner không chỉ bao gồm dùng tiệc, biểu diễn văn nghệ, phát biểu lý do… mà còn có những hoạt động trao thưởng nhằm tri ân và tôn vinh những đối tượng đã có thành tích tốt. Bên cạnh đó để tránh nhàm chán, người tổ chức cần lên ý tưởng mới lạ và hấp dẫn để thu hút sự chú ý và gây ấn tượng cho khách mời. 

Nội dung cần phải được lên kế hoạch chi tiết, sắp xếp logic các hạng mục như đón khách, khai mạc, phát biểu, trao giải, giao lưu văn nghệ, trò chơi, bế mạc. 

2.    Menu

Cần lựa chọn menu bữa tối nhẹ nhàng, không có quá nhiều chất khó tiêu hóa và đảm bảo phù hợp với đối tượng khách hàng như độ tuổi, sở thích, văn hóa vùng miền,… Bên cạnh đó, cần chọn thực đơn đa dạng để có nhiều sự lựa chọn và tránh các thực phẩm gây dị ứng chung. Do đó cần tìm hiểu kỹ trước đặc điểm khách tham gia. 

3.    Trò chơi

Đảm bảo được các yêu cầu sau:

- Vui nhộn, ấn tượng, hấp dẫn

- Luật chơi dễ hiểu với đầy đủ dụng cụ

- Đảm bảo an toàn trong quá trình chơi

- Gia tăng tinh thần đoàn kết tập thể

- Thể hiện được ý nghĩa và thông điệp của chương trình

Xem thêm: Lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

4.    Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Thông thường các sự kiện Gala Dinner sẽ được tổ chức vào buổi chiều tối nên để đảm bảo được hiệu ứng tốt với hình ảnh đẹp thì cần sự hỗ trợ từ các thiết bị Media như quay phim, chụp ảnh. Đây là bộ phận quan trọng quyết định đến sự thành công của buổi tiệc, vì vậy cần chuẩn bị kỹ càng các thiết bị và không che mất tầm nhìn của khách mời. 

5.    Điểm nhấn 

Một chương trình Gala Dinner chỉ để lại được dấu ấn trong lòng khán giả khi có điểm nhấn hay key moment. Yếu tố này đòi hỏi những ý tưởng sáng tạo, độc đáo và mới lạ nhằm thu hút sự chú ý của khách mời. 

LuxEvent – Đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp

Gala Dinner là sự kiện có ý nghĩa và đánh dấu mốc quan trọng trong quá trình hoạt động và thể hiện được thông điệp của các doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, LuxEvent luôn không ngừng nỗ lực xây dựng và cải thiện dịch vụ trong các dịch vụ của mình trong các chương trình sự kiện của khách hàng. Không chỉ riêng sự kiện Gala Dinner mà công ty chúng tôi luôn tự hào là đơn vị tổ chức các sự kiện lớn với kịch bản vô cùng độc đáo và hấp dẫn. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiều kinh nghiệm cũng là một điểm cộng lớn đối với các đơn vị đối tác và khách hàng. Ngoài ra, dịch vụ Media (quay, chụp…) hiện đại với mức chi phí ưu đãi cũng là điều khiến công ty nhận được sự tin tưởng và hài lòng của quý khách hàng. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm đơn vị tổ chức cho sự kiện khai trương, kỉ niệm, triển lãm, tất niên… sắp tới hãy liên hệ ngay với LuxEvent để được tư vấn nhé.

 >>Nguồn: https://luxevent.net/to-chuc-gala-dinner/