Für die meisten Einzelhändler, Großhändler und Distributoren ist das Inventar der größte einzelne Vermögenswert in Ihrer Bilanz. In vielerlei Hinsicht definiert Ihr Inventar, wer Sie sind, und Ihre strategische Position auf dem Markt. Es definiert die Bedürfnisse Ihrer Inventarisierung Kunden und ihre Erwartungen an Sie. Heerscharen von Kostenrechnern werden eingesetzt, um alle direkten Bestandskosten genau zu erfassen und zu kapitalisieren. Die Kosten für dieses Inventar sind die größten Einzelausgaben in fast jeder Gewinn- und Verlustrechnung.

Die meisten Unternehmen bewerten die Produktivität ihrer Lagerbestände anhand von Maßstäben wie Lagerumschlag, Bruttomargenrendite, Bruttomargenrendite pro Quadratmeter und dergleichen. Dies sind alles wertvolle Werkzeuge zur Bewertung der Bestandsproduktivität, aber sie alle sind durch die Tatsache eingeschränkt, dass sie den Bestand zum Selbstkostenpreis als Kostenbasis für ihre Analyse verwenden.

Die wahren Bestandskosten gehen weit über den Bestand zu Anschaffungskosten oder die Kosten der verkauften Waren hinaus. Die Kosten für die Verwaltung und Pflege des Inventars sind an sich schon erhebliche Ausgaben, aber die wahren Kosten des Inventars hören hier noch nicht einmal auf. Die vollen Bestandskosten sind tatsächlich tief in einer Reihe von Ausgabenposten unterhalb der Bruttomargenlinie vergraben, was fast jedem Manager, Manager oder Kostenbuchhalter widerspricht, sie herauszuziehen, zu quantifizieren und tatsächlich zu verwalten.

Studien zu Bestandsführungskosten haben geschätzt, dass diese Kosten etwa 25 % pro Jahr als Prozentsatz des durchschnittlichen Bestands für ein typisches Unternehmen ausmachen. Diese Informationen sind zwar interessant, aber nicht besonders nützlich. Um die Kosten für die Lagerhaltung zu verwalten, müssen diese zunächst gemessen werden.

Zu den allgemein anerkannten Bestandteilen der Bestandsführungskosten gehören Bestandsfinanzierungsgebühren oder die Opportunitätskosten der Bestandsinvestition, Bestandsversicherung und Steuern, Materialhandhabungskosten und Lagergemeinkosten, die nicht direkt mit der Kommissionierung und dem Versand von Kundenaufträgen, Bestandskontrolle und Zykluszählungskosten verbunden sind, und Bestandsschwund, Beschädigung und Veralterung.

Werfen wir einen genauen Blick auf jede dieser Komponenten, um besser zu verstehen, wie sie gemessen und verwaltet werden können.

Bestandsfinanzierungsgebühren: Dies mag einfach zu berechnen erscheinen, aber die Bestandsfinanzierungsgebühren genau zu messen, ist nicht ganz so einfach, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Für einige Unternehmen kann die Betriebsmittelfinanzierung im Wesentlichen die Finanzierung von Lagerbeständen und wenig mehr sein, aber für viele andere kann es auch die Finanzierung von Forderungen sein. Der Float zwischen Verbindlichkeiten und Forderungen kann in der Tat teilweise auch den Bestand finanzieren. Für Importeure kann dies ziemlich einfach zu quantifizieren sein, wenn sie Akkreditive eröffnen, bevor ihre Lieferanten Lieferungen aus dem Ausland vornehmen. In diesem Fall können die Kosten der LC-Einrichtung leicht als Bestandsfinanzierungsgebühren identifiziert werden. Schließlich ist es wichtig, messen zu können, welcher Teil des Inventars extern finanziert wird und welcher Teil durch den internen Cashflow finanziert wird. Für den Teil, der aus dem Cashflow finanziert wird, müssen die Opportunitätskosten dieser Investition gemessen werden.

Opportunitätskosten: Wenn man an die Opportunitätskosten denkt, die mit der Investition in Inventar verbunden sind, ist es leicht, sich ausschließlich auf die Opportunitätskosten von totem oder leistungsschwachem Inventar zu konzentrieren. Tatsächlich beziehen sich die Opportunitätskosten auf den Wert des gesamten Inventars. Wenn dieser Wert nicht in Inventar investiert wäre, welche Rendite wäre zu erwarten, wenn er in etwas anderes investiert würde, wie z. B. Staatsanleihen, Investmentfonds oder sogar ein Geldmarktkonto.

Bestandsversicherung und Steuern: Diese Posten sollten recht einfach als Prozentsatz des durchschnittlichen Bestandswerts zu quantifizieren sein. Und da sowohl Versicherungen als auch Steuern mit dem Bestandswert sehr variabel sind, führt jede Verringerung des durchschnittlichen Bestandswerts zu Einsparungen direkt unter dem Strich, ganz zu schweigen von der Verbesserung des Cashflows.

Materialhandhabungskosten: Die Messung der Materialhandhabungskosten, die nicht direkt mit der Kommissionierung und dem Versand von Kundenaufträgen verbunden sind, kann genauso schwierig sein. Diese Ausgaben bestehen hauptsächlich aus Löhnen und Sozialleistungen, umfassen aber auch Leasingzahlungen oder Abschreibungen auf Flurförderzeuge, Abschreibungen auf Automatisierung, Robotik und Systeme sowie sonstige Ausgaben für Verbrauchsmaterialien wie Paletten, Wellpappe, UPC-Etikettenmaterialien und dergleichen .

Lagergemeinkosten: Der schnellste Weg, dies zu messen, besteht darin, die Gesamtkosten für Miete, Nebenkosten, Reparaturen und Wartung sowie Grundsteuern durch den Prozentsatz des Gebäudes aufzuteilen, der mit der Bearbeitung von Kundenaufträgen, der Kommissionierung und dem Versand verbunden ist, und dem Teil des Gebäudes, der damit verbunden ist bei der Annahme und Lagerung von Inventar. Während dieser Teil, der mit Empfang und Lagerung verbunden ist, fest erscheinen mag, wird er tatsächlich schnell viel variabler, wenn Sie bedenken, wofür Sie den Raum als Vertragslager vermieten könnten, wenn Ihr Inventar nicht vorhanden wäre!

Bestandskontrolle und Zykluszählung: Diese Ausgaben können sich auch hauptsächlich aus Löhnen und Sozialleistungen zusammensetzen, können aber auch die Abschreibung oder Ausgaben für tragbare Hochfrequenzeinheiten (RF) und andere zugehörige Geräte sowie direkt sonstige Ausgaben umfassen im Zusammenhang mit Ihrem Bestandskontrollteam.

Bestandsschwund, Schäden und Veralterung: Die Erfassung und Messung dieser Kosten scheint auf den ersten Blick recht einfach zu sein. Die Kosten für Schwund, Beschädigung und Veralterung sind der Wert der vorgenommenen Abschreibungen oder in Prozent ausgedrückt der Wert dieser Abschreibungen über einen bestimmten Zeitraum dividiert durch den durchschnittlichen Lagerbestand während dieses Zeitraums. Dies setzt jedoch voraus, dass alle Abschreibungen unterjährig zeitgerecht vorgenommen wurden. Wurden regelmäßige Zykluszählungen durchgeführt? Wurde alles nach Zeitplan gezählt, wurde dieser Zeitplan eingehalten und wurden Gegenstände mit höherer Geschwindigkeit häufiger gezählt? Wurden rechtzeitig abgeschrieben? Beschädigtes und veraltetes Inventar, das in der aktuellen Periode abgeschrieben wurde, darf sich in früheren Perioden ansammeln. Umgekehrt wurden Abschreibungen während der aktuellen Periode verschoben, was zu einem Aufbau von beschädigtem und veraltetem Inventar führte, das in einer zukünftigen Periode abgeschrieben werden muss . Die Erfahrung hat uns gelehrt, dass diese Abschreibungen in manchen Extremfällen über Jahre vermieden werden!

Um Ihre Bestandsführungskosten zu ermitteln, werden diese Komponenten auf Jahresbasis zusammengefasst und als Prozentsatz Ihres jährlichen durchschnittlichen Bestands angegeben. Sie können nun sehen, ob die Schätzung der jährlichen Haltekosten von 25 % Ihr Unternehmen genau widerspiegelt oder ob Ihr Unternehmen bestimmte Merkmale aufweist, die zu einem deutlich anderen Prozentsatz führen.

So wie es nicht ratsam ist anzunehmen, dass Ihr Lagerkostenprozentsatz einen zusammengesetzten Durchschnitt vieler Unternehmen widerspiegelt, ist es nicht angemessen anzunehmen, dass jeder Artikel in Ihrem Inventar denselben Lagerkostenprozentsatz hat. Sicherlich können die Transportkosten innerhalb Ihres Unternehmens je nach Distributionszentrum (wenn Sie mehr als ein Distributionszentrum haben), Produktlinie, Kategorie, Unterkategorie oder sogar Artikel unterschiedlich sein. Die Transportkosten können für "A"-Artikel mit hohem Volumen und hoher Geschwindigkeit, langsam drehende oder ergänzende "B"-Artikel oder langsam drehende "C"-Artikel unterschiedlich sein. Große, sperrige Artikel können  Inventarisierung erheblich andere Transportkosten haben als kleinere Artikel, die viel weniger Platz pro Inventardollar einnehmen. Wenn Sie die unterschiedlichen Lagerkosten in Ihrem Inventar verstehen, können Sie erkennen, wo die größten Einsparmöglichkeiten liegen.

Sobald die vollen Lagerkosten gemessen und quantifiziert wurden, können diese Kosten bewertet und verwaltet werden. Und was sofort ersichtlich wird, sind nicht nur die Kosten für das Inventar, das für das Unternehmen wesentlich ist, sondern auch die Kosten für das Inventar, das nicht wesentlich ist, dh überzählig, tot oder leistungsschwach , und was für eine finanzielle Belastung dieses Inventar darstellt Gesellschaft.

Die Reduzierung nicht benötigter Lagerbestände, sei es durch die Aufstockung von Lagerbeständen an vorderster Front, wesentlichen Lagerbeständen oder die Liquidierung toter oder leistungsschwacher Lagerbestände, hat den Vorteil, dass Kapital für andere Zwecke freigesetzt und Kosten gesenkt werden, die direkt mit den Lagerbeständen variabel sind, und bietet Ihnen auch die Möglichkeit, dies zu tun -Bewerten Sie sowohl Misch- als auch Fixkosten, um andere potenzielle Kosteneinsparungen zu identifizieren. Wenn Sie den Lagerbestand reduzieren, setzen Sie nicht nur investiertes Kapital frei, sondern schaffen auch Möglichkeiten, Ausgaben zu reduzieren, die Rentabilität zu verbessern und den Cashflow tatsächlich zu steigern!